Privacyverklaring Bureau Sas & Zo
Versie: september 2026
Bureau Sas & Zo respecteert jouw privacy en verwerkt jouw persoonsgegevens op een veilige en zorgvuldige manier, in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens Bureau Sas & Zo verwerkt, met welk doel, hoe hiermee wordt omgegaan en hoelang deze gegevens bewaard blijven. Je wordt aangeraden deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen.
Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens is Bureau Sas & Zo, gevestigd te (1079 DN) Amsterdam aan de Kuinderstraat 50-2, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder dossiernummer 97672416. De rechtsgeldige vertegenwoordiger betreft mevrouw S. Ligthart.
Heb je vragen over jouw privacy? Neem dan contact op via sas@bureausas.nl. Voor aanvullende informatie over de bescherming van persoonsgegevens kun je terecht op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Persoonsgegevens
Bureau Sas & Zo verwerkt persoonsgegevens in de zin van artikel 4 AVG. Onder persoonsgegevens wordt verstaan: alle gegevens die informatie kunnen verschaffen over geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke personen. Bureau Sas & Zo heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Indien de persoonsgegevens die van een persoon jonger dan 16 jaar betreffen, is redelijkerwijze toestemming van de ouder(s) of voogd(en) vereist voor aanpassing, verwijdering of anderszins de verwerking van persoonsgegevens. Ben je ervan overtuigd dat Bureau Sas & Zo zonder toestemming persoonlijke gegevens van minderjarigen heeft verzameld, neem dan contact op - de gegevens worden dan verwijderd.
Persoonsgegevens, grondslag en doelen
Persoonsgegevens worden in de eerste plaats verwerkt als je met Bureau Sas & Zo een overeenkomst sluit (bijvoorbeeld een PR-traject, contentproductie, podcast- of videoproductie, strategie- of coachingtraject). Gegevens worden verzameld via: e-mailcontact, telefonische gesprekken, social media, het contactformulier op de website of persoonlijke gesprekken.
De persoonsgegevens die Bureau Sas & Zo verwerkt zijn:
voor- en achternaam;
adresgegevens;
telefoonnummer;
e-mailadres;
bedrijfsgegevens (waaronder KvK-nummer en/of btw-nummer);
betaalgegevens;
overige persoonsgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie of tijdens een gesprek.
Bureau Sas & Zo verwerkt deze gegevens voor de volgende doeleinden:
om jou correct te kunnen aanspreken of aanschrijven;
voor het toezenden van aanbiedingen van Bureau Sas & Zo;
om de overeenkomst die je bent aangegaan te kunnen uitvoeren;
om jouw betaling af te kunnen handelen;
om je te informeren over wijzigingen in diensten;
indien Bureau Sas & Zo hiertoe wettelijk verplicht is, zoals gegevens nodig voor administratie, facturatie, boekhouding en belastingaangifte;
om website- en socialmediaprestaties te meten en te verbeteren (via Google Analytics en Meta Pixel).
Bureau Sas & Zo verwerkt jouw gegevens op basis van de toestemming die je hebt gegeven, op grond van een overeenkomst die je bent aangegaan, als dit noodzakelijk is om gerechtvaardigde belangen te behartigen, of op grond van een wettelijke verplichting. Persoonsgegevens worden niet verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met de doelen waarvoor ze zijn verkregen.
Bewaartermijn persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de hierboven genoemde doelen (artikel 5 AVG). Facturen en financiële administratie (bedrijfsgegevens, naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer) worden - ten behoeve van de wettelijke administratieplicht van de Belastingdienst - ten minste 7 jaar bewaard. Na deze periode worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd. Testimonials/recensies worden verwijderd zodra hierom wordt verzocht.
Persoonsgegevens delen met derden
Bureau Sas & Zo deelt jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst, om te voldoen aan boekhoudkundige/administratieve verplichtingen, of op grond van dwingende wet- en regelgeving. Deze derden zijn tot geheimhouding verplicht op grond van een verwerkersovereenkomst en/of wettelijke verplichting. Bureau Sas & Zo verkoopt persoonsgegevens nooit door aan derden.
Met de volgende (soorten) derden worden mogelijk jouw gegevens gedeeld:
Squarespace (hosting en onderhoud van de website);
Google (Google Analytics - websitestatistieken);
Meta (Facebook/Instagram Pixel - advertentie- en contentmeting);
Moneybird (facturatie en boekhouding);
freelancers binnen het Bureau Sas & Zo-collectief, indien nodig voor de uitvoering van een opdracht;
incasso- en/of deurwaarderskantoor, indien noodzakelijk voor het incasseren van vorderingen;
betaaldiensten en telecommunicatie.
Geautomatiseerde besluitvorming
De persoonsgegevens waar Bureau Sas & Zo mee werkt, worden altijd door een persoon verwerkt. Er worden geen besluiten genomen die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking.
Cookies
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt meegestuurd en door de browser wordt opgeslagen. Bureausas.nl gebruikt de volgende cookies:
crumb - Strikt noodzakelijk
Ondersteunt een veilige, sessiespecifieke interactie met de website; basisfunctionaliteit.
Bewaartermijn: tijdens het bezoek (vervalt bij sluiten browser)
ss_cvr - Performance
Meet gebruikersinteractie en detecteert problemen; optimaliseert de website.
Bewaartermijn: 1 jaar en 1 maand
ss_cvt - Functioneel
Ondersteunt websitefunctionaliteit door voorkeuren/sitegebruik tijdelijk te volgen.
Bewaartermijn: ~30 minuten inactiviteit
_ga, ga* - Analytisch (Google Analytics)
Onderscheidt websitebezoekers voor statistiekdoeleinden.
Bewaartermijn: tot 2 jaar
_gid - Analytisch (Google Analytics)
Onderscheidt websitebezoekers.
Bewaartermijn: 24 uur
_fbp - Marketing (Meta Pixel)
Levert advertentieproducten van Meta en meet advertentie-effectiviteit.
Analytische en marketingcookies worden alleen geplaatst na jouw toestemming via de cookiebanner. Je kunt je voorkeuren op elk moment aanpassen via "Cookievoorkeuren" onderaan de website.
Jouw privacyrechten
Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
het recht om geïnformeerd te worden (art. 12-14 AVG);
het recht op toegang (art. 15 AVG);
het recht op rectificatie (art. 16 AVG);
het recht om vergeten te worden (art. 17 AVG);
het recht om de verwerking te beperken (art. 18 AVG);
het recht op gegevensportabiliteit (art. 20 lid 1 sub a AVG);
het recht om bezwaar te maken (art. 21 AVG);
rechten met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering (art. 22 AVG).
Om gebruik te maken van deze rechten kun je een verzoek sturen naar sas@bureausas.nl. Bureau Sas & Zo beoordeelt je verzoek zo snel mogelijk en uiterlijk binnen 30 dagen, en laat altijd weten waarom een verzoek eventueel wordt afgewezen. Bureau Sas & Zo is gerechtigd jouw identiteit te verifiëren middels een geldig legitimatiebewijs bij een dergelijk verzoek; maak pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN hierin onleesbaar ter bescherming van je privacy.
Je hebt tevens het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.